“快反應、快行動、快成效”基層案例展示——記常德柯恩綜合部負責人吳丹丹
時勢造英雄!變革對所有人來說,既是機遇,也是挑戰。如何在集團變革的浪潮中積極踐行“快反應,快行動,快成效”的年度工作方針,立足崗位、創造價值,成為所有柯恩人必須面對的一道課題。
吳丹丹原是常德柯恩的一名倉管組長,順應變革的需要,她遵從公司的安排,在與同事順利交接完工作后便正式出任常德工廠綜合部負責人。此后,在不到一個月的時間里便快速適應了綜合部負責人這一角色的轉變。
剛剛上任的吳丹丹,雖然之前沒有從事過綜合部的工作內容,但她是2013年入職的老員工,熟悉工廠,了解同事,能夠與工廠各部門形成良好的合作關系。工作不久,細心并善于思考的她就發現作為業務服務部門,綜合部目前還有很多亟待改善的難題。吳丹丹當即秉承著業務優先的原則,敢于改變當前的工作方式和形式,積極推動后勤綜合部門進行變革,把降本增效作為自己工作中的一項最重要的內容,并從三個方面著手: 第一,優化人員的招聘方法,密切關注周圍縣城舉辦的各類大型招聘會,并積極報名參加,在擴大品牌影響力的同時也為工廠吸納優秀的儲備人才;積極向人社局、扶貧機構、鄉鎮勞保站等勞動管理部門推薦和發布招聘信息,以便第一時間獲得基層員工的入職意向;利用自己上下班的休息時間,在公司附近縣城及鄉鎮路口張貼招聘廣告,讓更多的流動人員能夠了解公司的招聘需求;通過自己及周圍親朋好友的朋友圈發布公司招聘信息,從線上擴大招聘信息的傳播范圍。
第二,針對行政室尤其是食堂方面的費用管理建立周檢查制度,核查每天費用產生及消耗的明細,杜絕浪費及超額超價購買。 第三,改進常德工廠生產部、綜合部以往的零星采購模式,針對小額不緊急的零星采購,要求進行線上線下的比價,在確保品質的前提下,擇優購買物美價廉的商品。通過比價,吳丹丹細心地發現有相當一部分物料存在明顯的線上線下的價格差異。于是,常德工廠綜合部針對不同價格的物料進行了樣品采購,通過對樣品的品質和價格進行細致的比對,最終確定最優的采購方案,推動后勤部門的降本增效。
緊跟集團變革發展的浪潮,吳丹丹立足崗位,積極創新,在工作中努力踐行“快反應,快行動,快成效”的工作方針,用自己的實際行動獲得了上級領導的肯定和同事們的尊重。