6月2日，生產中心董偉祥總經理在中心5月份工作總結會上明確：6月份，設備工程師重點圍繞“贛州公司設備檔案建立” 等內容開展工作。
為落實董總提出的工作計劃，設備工程師積極行動，正如火如荼地開展著設備檔案建立的各項工作。
設備技術高級工程師謝良全告訴筆者，建立設備檔案能夠為設備的保養和維修提供精確的、詳細的第一手資料，同時也是按照設備管理體系的要求，對設備檔案進行建檔、歸檔。自他接手設備管理工作以來，就建立了紙質的基礎設備檔案，現在則是嚴格按照體系的要求建立正規的、系統的、電子版的設備檔案，使查閱更加方便快捷。
贛州公司每到一臺新設備，他都會到現場，開箱后對零部件、說明書、設備資料等進行核對，查看是否齊全，并將這些資料收集起來。安裝調試完成后，再對資料進行整理歸檔。每次設備維修，根據檔案資料便可確定配件型號，節約維修的時間，使維修過程更具有針對性、計劃性。
目前，我們正根據原來收集起來的資料，建立健全標準化、系統化的電子版檔案。
設備檔案建立完成后，就相當于給設備建了一個“戶口簿”，里面記錄了關于設備各方面的資料和數據，能夠為后續的生產工作提供強大的數據支持。贛州公司的設備檔案建立完整后，其他分公司的設備檔案也將逐步建立起來。
參與設備檔案建立工作的李湘華目前正按照體系要求，在原有資料的基礎上，查閱相關資料，結合實際操作流程，建立電子版的關鍵設備檔案表。他認為建立設備檔案的過程也是一個學習的過程，之前他沒有在飼料企業工作的經驗，通過收集整理這些設備資料，他也從中收獲到了很多。
