7月12日下午,采購中心在集團二樓會議室召開了二季度工作會,采購中心總經理方元紅、副總經理袁開榮、原料采購部張躍斌經理、綜合采購部鄢達斌副經理及課室級以上人員出席了會議。
與會人員依次對2季度工作總結及下季度(月)工作計劃進行了匯報。
聽取匯報后,方總肯定了大家對工作理解的精準到位,建議以后的匯報,語言要精練,條理要清晰,簡短、精要、突出重點;大家要了解、熟悉并掌握自己匯報的內容;在突出重點的同時多談問題、措施和對問題的認知。
方總以中心總經理會議上營銷中心呈現的數據表格為例,說明大家要充分理解數據的價值,多用表格形式呈現價值。希望今后采購中心也有更多類似的數據,而不是簡單累加的數據,并對羅婷、鄢達斌在數據理解方面的創新及呈現的價值提出了表揚。
方總對二季度的工作進行了總結分析,認為二季度采購中心主要存在管理條線粗線頭,員工缺乏系統的培訓和指導,大數據意識不強、對ERP系統的應用不足,與相關中心的溝通缺乏前瞻性跟有效性等問題。
針對這些問題,方總從業務層面及管理層面提出了解決措施,同時指明了三季度的工作方向。
在業務層面上,方總結合當前的實際工作情況,對三季度的原料采購進行了部署,明確要嚴把質量關,當質量與價格產生沖突的時候,要把質量放在第一位。
在管理層面,方總從四個方面進行了闡述:
1、加強員工的過程管理,重點落實監督檢查。向其他中心學習并形成日常的流程性的工作檢查,減少、避免出錯。用“好口袋助理”這個管理工具,堅持每天或者隔天查看,及時發現問題。明確各個層級應該做什么事情、負什么責任。
2、加強數據分析和認識,充分利用好阿佳希系統,提高數據的敏感性,通過數據做分析,找到后期管理改進的方向。
3、加強提升員工素質及相關工作技能的內部培訓,對于其他部門的培訓,認為有價值的可以共享。
4、加強與相關中心的溝通,溝通時要提前做好功課,讓溝通更具藝術和技巧。觀念要前置,對可能發生的問題進行預估,了解問題背后的東西,獲得相關部門的理解和支持。
最后,方總鼓勵大家利用好采購中心的平臺,多一些工作上的溝通、正能量的傳遞,工作心得的分享。