9月5日下午,集團7-8月份績效評審會在總部二樓會議室召開。董事長朱開明先生、采購中心方元紅總經理、技術中心戴朝洲總經理、營銷中心鐘士濱總經理、財務中心謝榮生總經理、生產中心董偉祥總經理及績效管理委員會成員、各中心績效工作對接人出席了會議。會議由人力行政中心江潔總經理主持。
朱董在聽取大家的工作匯報后,認為各中心績效管理所呈現的結果離集團的整體要求還有一定的差距,高分值與我們的管理現狀不匹配,背后折射出的是我們對績效管理工作的不重視,我們不能為了績效而績效。這個問題,已經在5-6月份集團績效評審會議上提出,但從目前來看,改觀不大,還需要大家進一步做改善。朱董再次強調了表格化管理的重要性。
在這次集團績效評審會上,朱董主要給出了兩點建議:
1、各中心總經理要“微服私訪”。
9-12月,各中心總經理要通過“微服私訪”的方式,對集團下屬6個生產基地進行調研(挑選1家),以后每半年進行1次調研。調研,采取不事先通知的方式,目的是了解和掌握各生產基地最真實的情況,協調解決生產經營中存在的問題,幫助下屬企業基層員工成長起來,讓遠離總部的基層員工感覺到企業的溫暖,增強員工的歸屬感,提升團隊的凝聚力。
2、強化管理信息平臺的運用。
目前,集團已經根據工作性質和工作需要,建立了多個管理信息平臺。各中心要高度重視此項工作的有效開展,把它納入到績效考核的范疇,并且分值不能低于15分,建議在15-20分。管理信息平臺,必須傳播正能量,不扯皮,只陳述事實,反映存在的問題和需要的幫助。相關部門必須對涉及到的問題(幫助)給予必要答復,加強部門間的溝通協調,真正形成合力,提高對突發事件的應急處理能力。
生產部門必須要保證市場供貨,如遇調休等情況不能正常開展生產工作時,應提前至少半天告知銷售等有關部門,確保產供銷不脫節。
營銷部門原則上可以不匯報它的市場狀況,如果當天沒有異常情況,每天必須要有一個提示信息:其它正常,沒有什么異常!
各中心總經理要對下屬此項績效考核指標的設定進行充分討論,哪些指標是要關聯進去?如何更好更快更有效地開展此項工作?各中心總經理原則上每周六要對這一周的下屬匯報進行總結和點評,并對本中心下一周的工作計劃進行部署,把管理信息平臺的作用充分發揮出來。
會上,朱董還對部分原料長期積壓、物流調配不合理、統計數據不準確等現象進行了批評,要求把績效管理工作真正落到實處,成為助推企業持續健康發展的重要力量。