近日,贛州公司銷量激增,客戶集中提貨,廠區內一派車水馬龍的景象。銷管課、生產部的的小伙伴們可謂是忙的不亦樂乎!據說,前幾天的時候,開票大廳還出現了人擠人的場景,客服員們在上午的時候連喝水、上廁所的時間都沒有。面對持續的忙碌狀態,銷管課的小伙伴們又是如何應對呢?為此,筆者特意來到銷管課,對贛州銷管服務部副經理盧美莉和客服員賴麗婷、陳嘉進行了短暫采訪。
“您好!請問開什么料?開多少?喂,XX老板,您好……”當筆者走進銷管課時看到的便是這樣忙碌的景象。只見開票大廳內,客服員們都戴著耳機,手指不停地在電腦上操作著,眼睛盯著電腦屏幕,不時抬起頭看著客戶,征求意見,核對信息。她們一邊為現場的客戶開票,一邊又接聽著客戶打來的電話。
銷管服務部副經理盧美莉此時也正對著電腦奮戰。筆者向她說明了來意,由于太忙她一邊回答筆者的問題,一邊繼續忙著手上的工作。才剛回答完第一個問題,手機就響了。等了一會,又陸續有電話打來,于是筆者便去生產車間轉了一圈。停車坪上依然停滿了一輛輛大車。各個裝貨區都在緊鑼密鼓地裝著貨,搬運工們頂著烈日忙碌著,叉車不斷游走在成品庫與裝車坪之間,成品庫內原本堆得滿滿當當的成品也被一掃而光,車間內各崗位都在馬不停蹄地生產著……
據盧美莉介紹,贛州銷管服務部原本有四個客服員,但因工作需要,劉啟燕被派遣至兄弟公司協助工作了。為了確保服務,她便要求其余三位客服員在這段時間內不能調休,大家連軸轉確保工作有序運行。同時,在劉啟燕不忙的時候,讓她異地協助查找、核對相關數據。有時候,由于提貨的客戶實在太多,部分產品供不應求,再加上天氣太炎熱,客戶(司機)難免有些情緒,我們就會耐心地跟他們解釋,也為他們準備了涼茶解暑;對于還未來提貨的客戶則電話告知可推后提貨。相比平常,這些天的銷量基本都翻了兩倍。
客服員賴麗婷向筆者表示,這幾天真的很累!看電腦看的眼睛都花的,要睜大眼睛才能看得清楚這個字,真的很想休息!但是客戶要提貨,再想休息都要以公司為主,所以我們會堅持住的。
陳嘉也認為這幾天真的很辛苦,因為部分產品的供不應求,有些客戶脾氣比較暴躁,會直接對著我們開罵,我們只好向他們耐心解釋,尋求諒解。碰到實在解釋不通的客戶,我們就只能聽著,讓他們發泄一下。在這個窗口崗位上,我們不會覺得有什么委屈,更不會產生負面情緒,因為我們能理解客戶的心情,希望能夠讓每個來裝貨的客戶都能滿意而歸。