第一項議程，由生產(chǎn)部倉儲組長羅麗珍介紹生產(chǎn)損耗存在的不足，就目前存在的問題以及需要各部門配合協(xié)助的地方提出了幾個工作要求，并分析了生產(chǎn)部工作存在的問題，指出了需要完善的方面。
第二項議程，各相關部門代表發(fā)言，對需要支持的環(huán)節(jié)給予明確的答復，同時就生產(chǎn)部做得不足的地方提出建議和要求，以便下一步更好的展開工作。
第三項議程，清遠公司生產(chǎn)部經(jīng)理魏明洪對會議做了小結：
我們2017年生產(chǎn)損耗率雖然得到一定的下降，但我們對損耗控制還很沒有底。主要表現(xiàn)在：一是損耗數(shù)據(jù)波動大，分析的數(shù)據(jù)沒有說服力；二是各個操作環(huán)節(jié)的把控做得不細，無創(chuàng)新。最主要的是在大數(shù)據(jù)的建立上還很不足，不夠重視。
各操作環(huán)節(jié)大家都提出很好的建議與要求，我們后續(xù)需要積極的落實。但我們在大數(shù)據(jù)的建立上一定需要有突破，同時也需要各部門的大力支持。
第一，對每種原料的損耗建立數(shù)據(jù)庫，按庫位使用量來還原入庫量，對磅差、領用包數(shù)進行對比等，達到監(jiān)控車間的使用準確性。
第二，每個生產(chǎn)品種的加工損耗建立數(shù)據(jù)庫，特別是在大批量配料的生產(chǎn)過程中注意收集數(shù)據(jù)，評估配料穩(wěn)定性；
第三，庫位原料以及半成品、成品的水分要建立數(shù)據(jù)跟蹤表，分析水分的波動情況，為分析加工損耗提供依據(jù)；
第四，筒倉數(shù)據(jù)的進一步完善。匯總收集每天的使用數(shù)據(jù)，特別是筒倉原料入庫與使用的數(shù)據(jù)對比；原料入庫前與使用后的水分波動對比；玉米粉碎前與粉碎后的水分波動對比。著重量化筒倉數(shù)據(jù)，監(jiān)控使用。
第五，強化膨化原料數(shù)據(jù)的測試，穩(wěn)定膨化損耗率。
第六，結合公司生產(chǎn)過程與系統(tǒng)升級的方向，完善各工段的大數(shù)據(jù)，使生產(chǎn)損耗得到有效控制。
魏經(jīng)理肯定了召開部門聯(lián)席會議的效果，建議后續(xù)的每個月都定期召開一次，會議的目的是大家互相包容、團隊協(xié)作、共同成長！通過互聯(lián)互通，群策群力，有針對性地解決工作上存在的問題！讓大家在一起，創(chuàng)夢想，共成長。
會后，小編也電話采訪了相關部門的參會人員，分享這次會議的感受。
行政部王蘭蘭表示：平時我們公司較少組織這種跨部門的會議，正好生產(chǎn)部門有個“降本增效”的專題會議。我們部門需要配合的工作主要是對原料、成品等物料的進出進行把關，特別是像散裝原料在最后出廠的過磅環(huán)節(jié)，貨有沒卸干凈，要進行反饋。會上，各部門積極討論了“降本增效”工作該如何展開，并順便也對其他工作進行了一些溝通交流。這種形式很好，各部門能夠做的事項大家當面指出來，確定具體該怎么去做，而且當面溝通也能夠及時地解決問題。
財務部華麗玲表示：今年第一次召開這樣的跨部門會議，大家坐在一起，就日常工作中需要協(xié)助的問題提出來，共同想辦法解決和完善。我也在會上就盤點的問題和原始單據(jù)收集方面存在的問題提出了建議與要求，這樣，大家在日常工作中就會更加重視。
品管部郭迪平表示：這次會議是多部門聯(lián)動，群策群力，大家共同參與“降本增效”項目，通過部門協(xié)作，工作會更加順暢！
