9月17日,生產中心NC項目(用友業財一體化)需求及倉儲組長/內勤崗位價值探討專題會議在贛州公司總部六樓會議室里召開。生產中心總經理董偉祥、漳州生產部經理魏明洪、贛州生產部經理范敦華、生產中心中級設備工程師謝勇以及六個分公司的倉儲組長和內勤全部參加了會議。會議由生產中心初級統計師楊玲娜主持。
據了解,此次六大分公司倉儲組長和內勤齊聚贛州公司,有兩大內容:一是為了共同探討交流工作中好的經驗與做法,更一步的體現出崗位價值;二是對接NC項目,集思廣益探討NC項目系統升級需求,智匯柯恩。為了更有效地達到會議目的,提高會議效率,生產中心會前專門安排項目組-用友的曾老師給大家進行NC項目的培訓,對生產中心的需求點進行了講解和介紹,要求與會人員提前做好了總結匯報PPT,為開會做足準備。
各倉儲組長和內勤一一上臺針對生產現有的管理系統操作中存在的問題進行總結并提出改善點,并就倉儲組長和內勤崗位如何更好的提升價值進行了充分討論,對倉儲組長和內勤工作崗位的職責進一步做了梳理和明確。會議重點就成本數據分析模塊、倉儲管理工作、筒倉數據模塊、NC項目生產中心系統升級等工作進行了總結與探討,圍繞投入產出(損耗)、中控對接數據、實時成本、成品原料出入庫等生產過程把控、可量化數據指標進行了規范和統一。
中級設備工程師謝勇給大家展示了生產過程中涉及的關鍵數據報表以及設備編號規則,報表格式在原來的基礎上結合系統升級需求進行了改善和調整。會上,大家對五金配件的編號規則進行了充分討論,基本達成一致。魏明洪作為NC項目小組組長對系統升級的相關工作內容作了補充和要求。針對大家的建議,生產中心NC項目將繼續完善需求點,特別是生產計劃完工率、回粉添加數量、標包領用的真實數量、工資核算數量取數、五金設備編碼等。近期的工作重點是對接信息管理課,做好基礎數據與資料。根據網絡商學院項目組的工作要求,范敦華在會上給大家作了網絡商學院內部講師選拔賽活動方案的宣講。
董總要求大家高度重視系統升級工作,集團一期投入重金來做NC項目,機會難得,各中心已積極行動起來,我們也需要積極參與并借助“外腦”實現生產中心的數據化管理。用好數據,對動態實時數據進行分析,杜絕人為因素造成的誤差,打通對管理有支撐作用的中控環節。我們前期做的這些梳理工作就是為了讓后續的工作更加有效率,分析過程可以盡量的全面、精細,但最終的結果是要簡化流程,大家一定要互相配合共同來完成這個任務。
對倉儲組長和內勤反饋出來的需要探討的問題點,董總也一一進行了回復,并強調:現在市場行情不好,業務人員開發客戶很艱難,我們作為生產中心一定要保證產品供貨和品質達標。
針對網絡商學院內部講師的選拔賽活動,董總要求各公司積極參與,至少安排兩人參加,并要求針對網絡商學院的學習制定本中心的獎勵辦法,每個月組織視頻會議通報學習情況,該獎的獎,該罰的罰,以此營造生產中心的學習氛圍,帶動大家的學習積極性。