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柯恩資訊 (企業內部學習資料)

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朱董在技術中心會議上提出:物聯互通要求在自己不足的地方去優化提升;將原來片碎化的東西變得系統化!

發布者:發布時間:2018-01-16 10:27瀏覽次數:20848
——朱開明董事長于2018年1月9日在技術中心年度總結會議上的即興講話


創新不難!所有的創新要立足本職崗位!

表格化,可以把原來的一些數據納入到系統中去,系統如果能開發、運用好,數據就可以很自然的呈現出來,而不會受人為因素的影響,更加客觀、真實、有效。


不要覺得創新很難!關鍵能否立足崗位找出自己的不足并加以改善。比如,茂名公司2017年二季度出現了質量波動,一些新開客戶的飼料體驗效果不佳,客戶尤其是新客戶對企業和產品了解不夠深入的情況下,就會很難繼續合作下去。所以,管理上的一些疏忽或者不用心去做,就會造成一些不必要的問題出現,后續需要我們花百倍的努力去修正和糾偏,成本太高。



什么才是我們企業需要的物聯互通?


物聯互通,到底是一個怎樣的概念?很多中心的老總都不太理解,覺得這個范圍太大了。我們倡導的物聯網更多的是基于當下自己企業實際所做的工作,因為原來的情況可能更多的是各行其是,自己做自己的,很少關聯起來。所以,集團今年要創新的重點工作,必須圍繞“物聯互通”來開展。當然,原來沒有做過的東西,也不是要我們一步到位,你可以一個月或一個季度甚至更長時間把它做完。你可以在這個季度先模擬,先試用,把零散的、片碎的東西進行系統化呈現。大家千萬不要覺得“物聯互通”這個范圍太大,其實它就存在于我們身邊的工作中,如何把我們的工作串聯起來。可以先在本中心推行,再到跨中心跨部門的互通;可以把大的范疇分塊落實;可以在一個時間段來完成,持續改善持續推進。


四年前,我們每個中心都做了崗位流程管理制度,但是到底有多少人按照這個要求認真去做,不得而知。所以,在這個基礎上,我們提出了“物聯互通”的概念,把每個中心、每個部門甚至是每個崗位綜合在一起,就像組織架構一樣。


記得人力行政中心,三、五年前,人事檔案完全靠人為去執行。現在,他們自己利用excel的強大功能制作了一些表格,現在展現的成果也很好。在人力行政中心江潔總經理的工作匯報中,人力成本、招聘流程、招聘留用時間等等都能通過表格化詳細的呈現出來。


再比如,2014年年底和2015年在集團營銷中心推行了阿佳希系統,真正實現了銷售表格化。很多客戶都說:我到過這么多服務型企業,也有比你們企業更大的,但是沒有哪個企業有你們做的這么細。為什么這么講?這跟我的要求有關。我每一次都會在銷售主管會議上,提到當下我們要做什么,我也會要求銷管服務部的王麗萍經理去把這個事情落實到位,形成表格化。我們再根據表格里的數據,發現變動的軌跡,尋找出規律性,為管理決策做好數據支撐。



我們此前的營銷重點工作,很多方向就是圍繞“物聯互通”來開發的!比如家庭規模豬場和新客戶的開發,今年新開了多少客戶?有多少是家庭規模豬場?有多少是以養代銷客戶?客戶是否有效?等等。這些都能在企業阿佳希系統里找到,而且都是我們企業自己做的。


如果我們持之以恒地朝著這個方向前行,那么企業的阿佳希系統可能要被淘汰下來,因為它們已經跟不上了,無法與我們企業未來需要做對接。這也是我為什么去年下半年對財務中心提出要求:下一步,要用你們的專業財務軟件跟釘釘平臺去對接,它的設備才能兼容。我去年12月份去成都開會,跟一個企業的總裁聊到:你們今年在“公司+農戶”的過程中,有什么經驗可以分享的?還有,你們怎么管控小豬一周兩周內的死亡量?聽完后,他打開手機上的釘釘平臺,介紹到:我們買了哪里的小豬?死亡率的分布范圍?很明確、很具體。這也就是促使我思考為什么要打通“物聯互通”,增強企業軟實力的初衷。



5年前,溫氏集團在這一塊早就行動了,當時我們還沒有這個概念。兩年前,溫氏上市后,聯合中興通訊一起打造互聯平臺。現在,溫氏基本上不養肥豬,只是管控前端,都是通過互聯網來進行。


所以,我們也要與時俱進,跟上時代的發展,用好物聯網,為企業健康可持續發展打好基礎。具體怎么來做?無非就是兩點:第一,在自己不足的地方,如何去優化提升;第二,原來沒有系統化的東西,怎么讓它變得系統化。



品管部門如何來開展物聯互通?

作為品管部門,人員相對分散,我們可以在分公司來做來推行。大家可以立足不同的方(層)面,這個季度,你做這個,他完成那個。然后,大家可以把智慧與成果集中一起,通過視頻會議交流心得,智匯柯恩。原來,我們可能更多的只是在匯報中簡單提了一下,很零散,形成不了系統。我們必須明白,現在的競爭一定是體系競爭,很多問題必須放在系統中解決,而我們倡導的價值競爭就是一個最大的系統。


例如,在品質管理這條線上,有哪些是可以管控的關鍵點,梳理出來后,相信技術中心戴朝洲總經理和其他的部門主管管理起來會更加簡單,更加高效!匯總后的數據全部呈現出來,各級主管也能夠更好地分析和思考,向員工(崗位)提出具體的改善點,作為重點工作來推進。


比如,在庫原料,入庫時間,本身可以形成表格化,什么時候使用完?還剩余多少?還可以在表格中細化出能量類和蛋白類,可以設置一個保質期。這個事情,我相信你們技術中心完全可以做到。



作為集團管理品質的部門來說,中心實驗室應該建立一些更細致的的數據庫,通過云計算自動生成,可以解決很多問題。而對于技術服務部門而言,更多的要與營銷體系相關聯,要認真考慮在哪些市場,哪些重要客戶,甚至是標桿客戶,建立我們的大數據庫,而不是簡單的建立服務卡,這個沒有意義。未來,一定要想辦法去推行APP。可以讓下屬企業去建立,讓一些有養殖水平的客戶參與進來,有什么問題反饋過來,不一定非要自己親自去解決,可以在手機上教會他,工作上隨時監控管理。


作為價值競爭的重要組成部分,未來我們的價值服務絕對不會這么簡單,一定要升級。2018年下半年,我們要求實現客戶開票APP軟件化,不再需要專職的開票人員,直接在APP上把單號報過來,我們在數據庫就可以看到,這樣人工成本也能降低很多。這些,是不是我們想要的?能不能做到呢?我們必須要有想法,要有計劃有目標來思考如何推進?這個東西并不復雜,只要你想去做就會有收獲。就像我們生產系統升級一樣,比如在南昌公司生產系統升級過程中,小料添加原來是沒有的,可能原來的四、五種原料,一個小料員秤完后就用一個袋子裝進去。但是,現在已經行不通了,每一個都要進入系統當中,超出多少范圍,系統就會自動報警,便于我們更好的管控,這就是價值競爭,一步一步地往前推進。



其實,這個系統并不是簡單的為我們生產服務,它是把相關的中心串聯起來,每個部門只是整個大環節下的一個鏈子或者鏈子上的一個關鍵點。系統上完后,南昌公司剛開始時并不是太重視,戴總提出可把系統近段時間的監控運用做一個階段性的檢驗。記得第一次溝通協調會議上,作為主導該系統運用的生產中心總經理再叫下屬做階段性匯報時,他還沒說完,自己就讓他下去了。為什么?首先,你要清楚地知道這次系統升級要做什么?他提出的則是員工工資可以通過系統來計算,而我們的出發點是要解決原料進去和成品出來的品質管控,這是大的框架,方向都弄錯了,這怎么行?


原來,我們的生產和財務在統計口徑會出現差異。前幾年,遇到生產任務很緊張的時候,我們某些原料會比較緊張,而某些原料又剩余好多。某些“聰明”的員工就會想辦法,覺得玉米倉里不夠了,則用大麥替代,用高粱替代。保證產量達標,反正你們品管部門也查不出來,因為對他們來說,多做就多拿錢!而現在我們的系統升級后,所有的配方體系,基層員工改變不了,管理者在后臺都能實時監控,這就叫物聯網。物聯網就是要根據企業當下的需要,在運用的過程中不斷的升級,提升企業的競爭力。



技術服務部門如何建設物聯網?

從未來的發展方向來看,技術服務部門建設物聯網也是勢在必行。我們現在做服務,使用的還是傳統的手段——用一張本子去記!說實話,我覺得沒有很大的意義。如果,最終我們這個東西能通過手機APP的形式來呈現,那意義和價值就會有質的飛躍。不管花多少錢,企業都要來推動這項工作。前期在試用的過程中可以不用全面開發,技術服務部門哪個主管認識到位了,可以出來牽頭,首先要有計劃的先去設計這個東西,哪些內容是要歸納到做重點客戶的服務體系。作為我們企業未來主攻的方向是家庭規模農場,如何把一些有素質、有意愿、有學習力的養戶,納入到我們的服務體系當中,依托包括豬保鏢項目在內的企業技術資源,給客戶提供能創造價值的增值服務,為家庭規模豬場的開發找到強有力的支撐點。圍繞這個思路,通過1-2年的積極探索后,把框架和思路拿出來,請外面的專業團隊來做,通過云計算的方式來實現互通!這個才是真正的“物聯互通”,可以很直觀地反映出員工做了什么工作,數據可以全部呈現出來,就不需要人為去評價他做的多還是少。


當然,再好的設備或者系統,都需要人去運用和維護。記得我上次參加了生產中心的年度會議,有一個小點讓我記憶猶新,那就是生產系統升級后,生產主管登錄該系統的次數,最少的是一個月登陸了15次。像這樣,你覺得這個系統能運用好嗎?能否達到我們想要的結果?只能說明,這個升級后的系統還沒有引起大家的重視。所以,我要求生產中心在制定一季度績效考核指標時,要把登錄情況關聯進去,用倒逼的方法讓主管去重視這項工作,量化你們的時間,提出明確的要求。


很多人會經常抱怨,我做了很多事。但這只是你自己說的,你說的再辛苦、再累,如果呈現的結果不盡人意,那也是無用功。為什么你比別人更辛苦,反而結果更差?那就是證明我們的工作方法、工作思路是混亂的,沒有系統化的去考慮問題,想到這個事情做一下,然后那個事情做一下,很片碎化,所以你的結果也不會好。


有效的工作是我們上班前,要花多少時間去制定一個計劃,哪些事情是重要的?在什么時間要完成?并在實際運用的過程中提早完成了,那就要思考下一步要做什么?等等。所以,我希望不要總提一些表面化的東西,在做企業的過程中,首先是心態要調整好,其次是否有意愿和行動的能力。我記得,我們去年的年會主題是“心動·行動”,我們到底有多少人在內心有行動的意愿?我希望我們不要用原始的方法和固化的思維模式去考慮問題,應該敢于創新和創造,要打破原有的固化思維去腳踏實地的干,甚至要嘗試去做有挑戰的事情。企業為什么會設計管理級別(層級)?會有績效?會有創新點?我們一定要隨著企業環境的變化,提高自身素質,對自己的工作提出更高的要求。在實際工作中,有哪些改善?不足點應該如何更深層次地去挖掘?怎么才能做得更好?我們很多人強調創新,但是一個季度下來,往往還是原地轉圈或止步不前。為什么會這樣?首先,證明你對這項工作不愿意去理解,內心是抵觸的;其次,從不理解的角度來講,你可以主動向上級主管問清楚,有哪些不明白的地方,可以讓上級主管提出更深入更具體的要求,再來考慮怎么去落實。長此以往,我們的經驗也增多了,效果也會更好。



技術研發部門如何來做物聯互通?

今天開會,我不會說一些很具體的東西,只會提供一些思路和方法,不同的崗位會因為工作性質有不同的工作要求。站在技術研發板塊來說:第一,我們要了解市場,了解競爭對手,清楚地知道我們目標客戶群體是哪類?這些都是我們當下要關注的問題,要學習競爭對手的優點、長處;第二,我們要更深入的關注產品特性和使用效果,比如采食量、日增重等關鍵指標。



成立水產飼料事業部之前,我為什么會要求研發部門的負責人譚崇桂要做水產膨化原料的試驗?因為在做實驗的過程中,可能會產生第二種或者多種思路,呈現更好的結果,會有更好的收獲。


最后,我想說:我們不要把簡單的問題復雜化。一談到“物聯互通”,很多中心老總開始并不理解,主觀認為這個東西不就是智能制造嗎?又說智能制造和我沒什么關系,那只是生產方面的問題。“物聯互通”就是要把自己中心自己部門片碎化的東西整合起來,系統化,這就是最簡單的理解!把有用的東西通過表格匯總和云計算利用互聯網串聯起來,系統化地呈現出來。


2018年,從企業發展的要求來說,希望大家都有進步都有提高,這樣才能達成企業設定的目標和工作要求。希望大家能在戴總的帶領下,繼續努力,呈現出更多的亮點!



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