近日,在行政部辦公室復印文件,一旁的初級培訓師鐘世良神秘的跟小編說道,我們最近在網絡商學院開發了一個專門針對復印機操作的課件,只要對著復印機掃一下就會出現和復印機操作相關內容的課程。聽到這,小編連忙打開云端學習APP,拿出手機對著復印機掃一掃,“沒有內容啊”“要用右上方加號里面的看見掃就有了”,果然對著復印機掃了一會之后手機屏幕上彈出一個名為《贛州行政部復印機操作》的課件,里面共有8個小節內容,涵蓋了從復印到掃描(單頁、多頁、雙面復印,多張復一張,雙面復兩單面,放大復印,身份證,掃描)等操作教程,小編點開其中的一小節內容“雙面復印”看了起來,雖然時長只有34秒,但對著視頻看完這34秒操作之后,對雙面復印操作有了更加清晰的認識,下次碰到這種雙面復印也就不在話下了。
作為這個課件的主講者,小編忙采訪了贛州行政部副經理徐曉芹,談及制作這個課件的初衷,徐曉芹表示,自己在辦公室的時候經常會有同事在復印的過程中遇到問題,發現這個問題后,我便思考是不是可以通過什么方法來讓大家學會使用甚至更加熟悉使用復印機,于是我整理了日常使用頻率比較高的一些復印機操作,在培訓課的協助下共同完成了課件的拍攝和制作,在上傳課件形式選擇的時候,聯系到之前平臺APP中的發現功能,對著主體掃描就會出現信息的形式,我們將課件關聯成了這種形式,這樣同事們在遇到不會操作的時候就可以掃描復印機,自助學習,即學即用了。
鐘世良繼續說道,目前這個課件下面有8個小課時分別以知識點的形式呈現,由易到難,當然考慮到在平時操作中遇到的問題不同在學習的時候可以任意選擇需要用到的功能進行觀看,比如我需要掃描,就可以直接選擇第八小節的《掃描》課程來學習,平均單個小節三十幾秒鐘,只呈現最關鍵的操作內容,即學即用,現場解決問題。這樣極大的提高了學習轉換效率,整個課程下來時間控制在十分鐘以內,基本上把日常需要用到的復印機操作都囊括在里面。不僅如此,這次的復印機操作只是柯恩網絡商學院學習平臺上“看見”功能運用中的一個點,我們可以對“看見”有更多形式和更廣泛的運用,比如生產設備的操作、業務知識技能的培訓等涉及到我們工作中的方方面面,希望通過這個課件來鼓勵激發大家更多的關于“看見”功能的探索與實踐,將所見即所得的場景化學習新方式融入到我們的日常工作中,實現更加場景化智能化的學習,即學即用提升工作效率。