擁抱行業變化,變革求生之道!年初,朱開明董事長在年會上提出了今年的集團工作思路,強調要有創新的想法,更要有創新的行動!
圍繞創新,各中心積極行動起來,智匯柯恩。距離三季度生產中心會議結束不到一個月,仍記得生產中心董偉祥總經理在季度會上承諾:在12月份前完成贛州、漳州、茂名公司生產系統的升級工作。巧了,準備參加茂名展會的小編在茂名柯恩偶遇財務中心謝榮生總經理和生產中心董偉祥總經理,他們是特意前來組織和協調系統升級工作的,頓時引發了小編的極大興趣。
什么是生產系統的升級?生產系統升級后對生產工作和品質提升又有什么幫助?帶著疑問,小編冒昧地對生產中心董總進行了短暫采訪。
小編:您好,董總!生產系統升級是在什么樣的背景下提出的呢?
董總:生產系統升級,其實早在2016年朱董提出“贏在大數據時代,呈現精準價值”的集團工作思路時,我們就開始有了想法。今年4月份,公司管理顧問吳志明博士在給生產中心做績效變革的專題培訓后,我們更堅定了這種想法,并努力把想法變成了行動!
小編:那么,請問董總,生產系統升級后對我們生產工作的整體提升有什么幫助呢?
董總:系統升級后,最高管理層可以實時動態監控到各分公司的生產過程,包括具體的生產損耗、電耗等等,極大的提高了管理效率。而且,所有的原始數據能夠形成了閉環系統,之前需要人工手寫輸入的數據現在全部實現了智能自動采集,避免了人為因素造成的誤差和錯誤,能夠精準掌控流程操作,尤其是對關鍵點的監管,從而使產品質量更加穩定。我們常說,產品質量是生產出來的,有了這套升級后系統后,柯恩所倡導和秉承的價值競爭理念就更有底氣了!能夠幫助生產員工完成從被動工作到主動工作的轉變,從而更好地將“用數據說話,用價值呈現”的柯恩管理理念落地,落實到每個工作崗位上。
小編:董總,您好,這個系統升級項目是兩個中心(生產和財務)共同來完成的。請問董總,當初是如何想到跨部門合作的?您對這個跨部門的合作成果是否滿意?
董總:從目前看,我們對這個跨部門的合作項目是滿意的!因為能夠優勢互補,通過部門聯動能夠整合資源實現管理效能的最大化。當然,我們也要特別感謝朱董事長,因為生產中心和財務中心跨部門合作的初衷來自董事長的“撮合”,他敏銳地發現了生產中心在項目實施過程中可能會遇到的“短板”。這個系統升級涉及到生產硬件和財務軟件,硬件是生產中心的強項,而軟件則是財務中心“看家本領”,缺一不可。通過設置跨部門創新項目,我們與財務中心在溝通和協作等很多方面達到了一致,工作效率更高,首先是在南昌公司試運行,然后快速復制到其他公司,預計在11月20日前可以完成集團生產系統的升級。
小編:心動并行動!董總,您好,我們知道年初生產中心為深化變革專門成立了“成本管控”、“績效變革”、“設備安全”這個三個項目組,請問董總,生產系統升級后對這三個項目組更好地開展工作有何影響?
董總:我們知道,朱董事長年初在2017年會上提出“擁抱行業變化,變革求生之道”的集團工作方針,各個中心都圍繞著工作創新和績效變革積極行動起來,生產中心為了更好地落實這個工作方針,年初專門成立了“成本管控”、“績效變革”、“設備安全”三個項目組,分別圍繞損耗、電耗、效率、質量來開展相關的創新工作。這也是生產中心本年度的重要工作與核心工作。
6月份,南昌公司開始實行系統升級,月底投入使用,但一直還處于摸索階段。7月25日,在系統升級會議上,董事長對我們提出了批評,認為我們的季度工作沒有呈現出真正的價值。8月份后,我們開始全力推行系統升級工作,到目前已接近尾聲。
毫無疑問,系統升級對我們三個項目組有效開展工作是一種支持和強有力的助推。首先對成本管控組來說,可以從真實的報表數據中了解生產情況,找到生產過程中的薄弱點從而進行有針對性地改善措施,制定有效的生產推進計劃;其次對績效變革小組來說,也是大有好處,通過精準評估每個公司、每個崗位、每個員工的真實工作情況,如實地呈現價值,并依托真實有效的數據分析確定考核標準(指標),提高工作效率,提升工作質量,幫助員工立足崗位創造更大價值;最后對設備安全小組有效開展工作也是有很大的幫助,對生產員工的規范操作提出了更嚴格的要求,杜絕了工作中的隨意性,減少了安全事故的發生率。同時,能精準地對配件更換進行記錄,對超時運行的設備會有保養提示,從而使設備運行效率和生產過程更加匹配,延長了設備的使用壽命。總的來說,系統升級給生產中心制定工作計劃和績效考核的有效性提供了數據支撐,也對生產中心的管理工作提出了更高的要求。我們也會以更開放的胸懷來積極適應企業的未來發展。